Le Méridien Lav Split — Partnerstvo u event produkciji

Kakav je prostor?

Le Méridien Lav je resort pod brendom Marriott, s 381 sobom, na obali u Podstrani kraj Splita. Ima kongresni centar, beach klub, više restorana i kalendar događaja kroz cijelu godinu.

Zbog toga zvuk treba na vrlo različitim mjestima: u kongresnim dvoranama, na terasi uz bazen, u beach klubu i u dvorani za gala večere.

Što je trebao event tim hotela u Podstrani?

Event tim hotela svake sezone vodi desetke događaja, od malih večera do višednevnih konferencija s više od 500 sudionika. Nisu htjeli za svaki događaj brifirati novog AV dobavljača. AV je audiovizualni dio događaja: zvučnici, mikrofoni, rasvjeta i ljudi koji sve to vode.

Ono što su tražili lako je reći:

1. jedan partner koji već poznaje prostore;
2. netko tko poznaje standarde hotela i radi prema njima;
3. brza pomoć kad se planovi promijene u zadnji čas.

Što smo napravili?

Sezonska zabava (svibanj – listopad)

Od svibnja do listopada za vanjske prostore programiramo redovite DJ setove:

• Terasa uz bazen: dnevni setovi od podneva, opuštena glazba za resort
• Beach klub: setovi uz zalazak sunca koji rastu od chilla do živahnijeg
• Posebni događaji: cijela produkcija za tematske večeri, blagdane i VIP večeri

Svaki DJ prije nastupa upoznat je s brendom hotela i njegovim međunarodnim gostima. Ovo je zabava za hotelske goste, ne noćni klub. Glazba je tu za ljude na odmoru, pa mora pristajati resortu, a ne preuzeti ga.

Događaji tijekom cijele godine

Ostatak godine vezan je uz hotelski kalendar događaja:

• Konferencije: mikrofoni, zvučnici i tehnička podrška u dvoranama
• Gala večere: pozadinska glazba, DJ-i i rasvjeta za događaje u dvorani
• Vjenčanja: DJ i ozvučenje od ceremonije do zabave za parove koji biraju resort
• Privatne proslave: rođendani, godišnjice i grupni događaji

Za konferenciju to znači bežične mikrofone (mikrofone bez kabela, pa se govornik može slobodno kretati), ozvučenje dvorane i tehničara koji sve vodi tijekom predavanja.

Zašto je blizina važna

Baza u Splitu udaljena je 15 minuta od resorta. Odgovaramo na zahtjeve u zadnji čas i mijenjamo opremu isti dan, a naša ekipa već poznaje svaki prostor u hotelu.

Kako to izgleda iz dana u dan?

Event tim ne kreće od nule za svaku rezervaciju. Naša ekipa već poznaje dvorane, pa se planiranje odmah bavi onim što baš taj događaj treba. U sezoni se raspored DJ-a izmjenjuje između terase uz bazen i beach kluba. Kad se nešto promijeni u zadnji čas, reagiramo isti dan.

Što isporučujemo?

Dio	Detalj
DJ-i	Sezonski raspored, terasa uz bazen i beach klub, svibanj – listopad
AV za konferencije	Ozvučenje, bežični mikrofoni, tehničari
Gala večere i vjenčanja	DJ, ozvučenje i rasvjeta
Odziv	Isti dan; baza 15 minuta od hotela

Vodite hotel ili resort? Pogledajte pozadinsku glazbu i AV za hotele i DJ program za hotele ili nam se javite.